Förslag till ett nationellt ramverk för gallring och bevarande
Av Berglind, Johanna
Kungliga biblioteket (KB) tillsatte sommaren 2019 en arbetsgrupp med uppdrag attpåbörja arbetet med nationella riktlinjer för gallring. Via tidigare nätverksmöten ochkonferenser samt i rapporter hade det framkommit en önskan om ett nationelltsamarbete kring gallring och bevarande.Forskningsbiblioteken (lärosätesbibliotek och specialbibliotek) gallrar i dagslägetmycket tryckt material, men arbetet sker utan samordning. Viktigt material riskerardärför att gå förlorat. Tidigare svenska samarbeten kring bevarande och gallring visar pågod vilja och goda intentioner. Dock har det funnits brister i långsiktighet ochorganisation, oklar finansiering på lång sikt och svag samordning och uppföljning. Flerapågående och framgångsrika internationella initiativ visar på behovet av samsyn kringgrundläggande mål med arbetet och en långsiktigt hållbar lösning, såväl ideologiskt somfinansiellt och organisatoriskt.Arbetsgruppen har genom omvärldsbevakning och avstämning med fältet tydliggjortkärnan i vad ett långsiktigt samarbete skulle innebära. Detta har konkretiserats i ettförslag till en vision och policy i form av ett ramverk. Visionen sammanfattas i att”forskningsbiblioteken samverkar långsiktigt och tar ett gemensamt ansvar för att spara,bevara och tillgängliggöra material för dagens och framtidens behov för alla sinamålgrupper”.Visionen konkretiseras i sex policy-punkter om samverkan, bevarande ochtillgängliggörande. Samverkan bör ske genom en formaliserad organisationsstruktur ochge förutsättningar för att se samlingarna som en gemensam resurs, så att varje bibliotekinte behöver spara allt. Minst ett exemplar av det svenska trycket ska bevaras som"samhällets minne" och ett tillräckligt antal exemplar måste sparas för att ävensäkerställa nyttjande för framtiden. Material som sparas måste tillgängliggöras effektivt(genom till exempel digitalisering och fjärrlån) och god sökbarhet upprätthålls genomkvalitativ metadata.Ramverket har diskuterats med fältet på flertalet workshoppar, vid konferensenSamlingshantering i teori och praktik1 samt genom en enkät till berörda bibliotek.Dialogen visar på ett mycket stort intresse hos biblioteken för att samarbeta kringgallring och bevarande av lågfrekvent använt material och på så sätt säkra tillgången tillforskningsmaterial. Ramverket är ett sätt att samordna resurser för att bygga relevantatjänster och säkra tillgång till samlingar för framtiden. Det krävs ett tätt samarbete ochgemensamt ansvarstagande mellan KB och forskningsbiblioteken för att ge tyngd ochförutsättningar för ett långsiktigt och hållbart arbete. Behoven och möjligheterna för biblioteken att delta i ett samarbete ser dock olika ut. Därför är det viktigt att de kandelta efter sina specifika förutsättningar.Arbetsgruppens rekommendation är att KB i det första skedet bör leda arbetet med attfastställa ramverket och dess vision med intresserade forskningsbibliotek, genomexempelvis en avsiktsförklaring. Man behöver också skapa förutsättningar förimplementering av ramverket genom att till exempel definiera roller och samordna medandra pågående utredningar. I nästa fas tas en organisation för samarbetet framgemensamt av deltagande parter. Därefter kan det praktiska arbetet starta, till exempel iform av pilotprojekt som kan utgå från bibliotekens pågående eller planeradegallringsarbeten. Detta för att i mindre skala pröva ramverket, dess finansiering ochorganisation samt framtagna riktlinjer, innan det skalas upp. Slutligen kan projektetövergå till förvaltning, där organisation, roller, finansiering och riktlinjer fastställs